Vous avez déjà entendu parler du principe de Pareto ?

Peut-être avez-vous entendu parler de la règle de 80-20 ?

Beaucoup plus un principe qu’une loi, il s’appuie sur le fait que dans la vie, rien n’est distribué également et que souvent 80% des effets sont le produit de 20% des causes. C’est-à-dire que dans un monde parfait, le principe de Pareto n’existerait pas !

Ce principe est surtout appliqué dans le contrôle de la qualité, mais il peut s’appliquer à bien plus !

En voici quelques exemples

• 80% du temps, nous portons 20% de nos vêtements
• 80% du temps des médecins généralistes est utilisé pour soigner 20% des maladies
• 80% des coûts d’entreposage viennent de 20% des articles en stock
• 80% des revenus viennent de 20% des ventes
• 80% des ventes viennent de 20% clients

Et n’avez-vous pas cette impression lorsqu’un client qui vous prend beaucoup de temps n’est pas le client le plus payant ?

On parle ici de la matrice effort / impact ou la capacité d’obtenir un impact maximum avec un effort minimum !

Quelle est son utilité

Ce principe peut nous aider à :

• Prendre de meilleures décisions
• Trier les tâches selon leur importance et/ou leur urgence
• Réduire le temps des tâches quotidiennes
• Améliorer l’efficacité globale de votre travail et/ou de votre vie

Vous désirez atteindre vos objectifs et travailler efficacement ? Vous désirez accomplir plus avec moins d’efforts ? Posez-vous la question suivante : quels sont les éléments sur lesquels je devrais vraiment me concentrer ?

ATTENTION !

Ne tirez pas de conclusion trop rapidement. On parle ici d’un principe et non d’une certitude. On peut retrouver aussi des ratios 75/25 ou 60/40 … Lorsqu’une situation demande un peu plus de précision, procédez à une analyse plus poussée de la situation.

Méthodes d’application

Afin d’aller plus en profondeur et de faire une analyse plus concrète, vous pouvez préparer un diagramme de Pareto pour en tirer des conclusions. Voici les étapes clés :

1. Définir le sujet à analyser
2. Collecter et rassembler les données
3. Classer les données en quelques catégories principales
4. Regrouper les catégories avec peu de données dans une catégorie « Autres
5. Faire le total des données de chaque catégorie,
6. Déterminer les pourcentages par rapport au total et les classer par valeur décroissante,
7. Calculer le pourcentage cumulé
8. Construire le diagramme
9. Analyser les résultats

Plusieurs exemples de cette méthode existent sur le web. N’hésitez pas à faire quelques recherches.

Idées d’application

Mettez de l’énergie sur les 20 % de vos relations qui vous procurent 80 % de votre réconfort

Concentrez-vous sur les 20 % d’expériences qui vous apportent 80 % de satisfaction

Concentrez-vous sur les 20 % d’exercices physiques qui ont 80 % d’impact sur votre santé

Concentrez-vous sur les 20 % de vos tâches qui vous aident à atteindre 80 % de vos objectifs

Déroulez le tapis rouge pour vos 20 % de clients qui génèrent 80 % de vos revenus

CONCLUSION

L’important est de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Standardisez vos tâches, automatisez ce qui est possible, déléguez certaines tâches. Cessez de vous laisser ballotter au gré du vent. Reprenez le contrôle !

Sources : https://everlaab.com/loi-de-pareto/, https://www.manager-go.com/gestion-de-projet/dossiers-methodes/la-methode-des-20-80 , https://www.leblogdudirigeant.com/efficacite-dirigeant-quest-loi-de-pareto/