Parfois c’est plus facile que d’autres, mais la plupart du temps, aménager notre horaire représente un casse-tête particulièrement difficile à résoudre. Il ne faut pas perdre espoir et abandonner pour autant; il existe plusieurs pistes de solutions qui peuvent vous faciliter la vie.

D’abord, voici une question simple :

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaises réponses à cette question. Il y a autant de réponses que d’entrepreneurs ! Mais soyez honnête et lucide ! N’oubliez pas, rien ne se perd, rien ne se crée !

Le but ici n’est pas d’arriver à un nombre d’heures fixes et de vous culpabiliser si vous ne le respectez pas, mais plutôt de prendre conscience de votre temps disponible, d’avoir une cible et de la réviser au besoin.

Il y a quatre grandes étapes à considérer afin de mieux planifier son horaire professionnel

1. Comprendre de quoi est composé notre horaire
2. Connaître la valeur de notre temps
3. Identifier clairement nos grandes priorités
4. Bien répartir le temps en fonction de ces priorités

Notez ici que ces grands principes s’appliquent aussi bien au niveau personnel !

1. Comprendre de quoi est composé votre horaire

« Pour bien comprendre un problème, il faut avoir les bonnes données. »

Il est essentiel de prendre conscience de comment vous utilisez votre temps :

• Noter au fur et à mesure les activités effectuées
• Sur une période variable, mais assez longue pour représenter la réalité
• Regrouper les activités en grandes tâches (administration, ventes, réseaux sociaux, service à la clientèle, ressources humaines, etc.)
• Identifier ce qui est incontournable et ce qui pourrait être réduit, délégué, éliminé, amélioré

2. Connaître la valeur de notre temps

Il s’agit ici de réfléchir à vos objectifs d’affaires en termes financiers pour calculer combien vaut une heure de temps. Ceci vous permettra de pouvoir bien saisir l’impact des décisions par la suite.

Il existe plusieurs façons de faire ce calcul avec plus ou moins de précision, mais de façon simple :

Quel est votre revenu désiré et combien d’heures facturables avez-vous de disponibles pour l’atteindre ?

3. Identifier clairement vos grandes priorités

Votre temps est limité. Vous le savez. Et après l’exercice de « comprendre de quoi est composé votre horaire », vous savez que plusieurs tâches effectuées de sont pas facturables. Il est maintenant temps de décider sur quelles activités vous désirez vous concentrer.

4. Bien répartir le temps en fonction de ces priorités

Maintenant que les pièces du casse-tête sont étalées devant vous, le travail consiste à décider en continu de comment vous allez utiliser le temps, en fonction des priorités que vous avez identifiées.

Chaque fois qu’une opportunité se présente, il faudra la peser et la comparer aux priorités qui ont été déterminées et voir si elle mérite sa place.

Le choix est donc de :

• Être clair sur le potentiel de certaines opportunités
• Prioriser cette opportunité en fonction des autres
• Déléguer celles qui sont moins « payantes »
• Éliminer, réduire ou optimiser des activités, des produits ou des services, ou des activités de réseautage

La vie est remplie de belles opportunités qui viendront cogner à votre porte … Il est très (trop!) facile de se laisser détourner de notre objectif. Pourtant les risques sont grands : celui de perdre vote objectif de vue, perdre votre temps, perdre votre énergie et perdre patience !